为毛我上班一直在做很蠢的事= =+
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楼主 求传授助理经验2009/12/10 15:41:00
刚从别的team调出来兼任助理，收集weekly plan，boss要求一份location一份task，没有多讲
于是我做完群邮给了部门所有人
邮出去才想起来location是给大家知道互相行踪的，但task应该只发boss知道进度么不是= =+
后来boss回了封邮件给我，也的确是如我所想的意思。
今天开始邮件出去告诉大家又要做weekly plan了，
因为部门还蛮大的，所以对各个team要求的内容也是不一样的，一些只要求location，一些要求task，一些要求更多
于是我在同一封邮件里把这几个分类给不同team讲了一遍，就全部门抄送了
刚点发送我就后悔了，这难道不应该一个个team发过来么？让大家互相知道对team要求是有区别的，人不会囧的么。
欲哭无泪啊
为毛我做事就那么没脑子了，而且没脑子就算了，每次都是蠢事干完才想起来T____T
求各位助理传授长脑子的经验OTL
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62 -2009/12/11 0:30:00
我总是听不清电话怎么办？
每回客户打电话，我都特别慌张，尤其是对方找谁谁谁，名字我一般都记不住。当然电话旁边一定要有纸和笔，如果没有纸和笔我就特别没安全感。还有的人带一点点外地方言，我就紧张得跟听外国一样，对方一说快，我就头脑一片空白。
我都快烦死了！
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听不清楚的时候可以让对方多说一次，或者说，他说完以后，你变着方式在重复一遍。你可以这样，对方说的时候，你就恩恩，他说完以后，你说xx先生、小姐，让我确认一下，你说的是。。。。
这样会比较好，如果对方很不耐烦的话，通常他会很快的再说一遍，你把你没听清楚的部分补上，如果还不行，就把那部分自己再重复下。
其实多弄几次就好了，特别是和这些听不清楚的人多对话几次，就能明白了。
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63 44L2009/12/11 11:36:00
今天有会，所以一上午没时间刷，趁做会议纪要的时候顺手给姑娘们写了几条，写的比较碎，只是随时想到了就随时写，比较没逻辑性，请姑娘们见谅，有兴趣的可以点开看大图，希望对姑娘们有帮助。
最后叮嘱姑娘们，这些事其实还是个人性格和习惯问题，有些事不是你觉得你没能力你做不到你不会做就可以推卸责任，只要事情或者任务到了你手上，那就是你该承担的。最初也有人跟我说过不能理解为什么做事你想那么多干嘛，但是事实证明这有时候就是从众人中月兑颖而出的方法捷径，。
同意我观点的姑娘可以看看，不赞同的姑娘也希望别KY，技巧可以学，但是实质还要取决于各位姑娘的性格和态度，有的人对这些成就感无所谓的，那就表太追求，有时候这样的生活我自己也会觉得累，但这取决于个人追求不一样吧，所以千万表去在乎别人评论你什么，用我常忽悠人的话来说就是一个人总是有人喜欢有人讨厌的，好人说你是好人那证明你是好人，但是如果连坏人都说你是好人，那同样有问题，所以，如果所有人都说你是好人那你本身也就有问题。
希望这些对姑娘们有用，也希望能和有同兴趣的或者在职做HR的姑娘交流，因为没有走本专业HR路线是我最大的遗憾，祝各位姑娘好运！
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74 44L2009/12/11 12:35:00
其实很多事当时昨晚之后后来想起就会觉得 如果那样做可能更好
这些念头要一一记在心里，觉得记不住的话就写在本子上，常常提醒下自己
这样次数多了，自然经验就长了
闲下来的时候也要常反省，
很多事情，多想想就能超出自己本来的能力外，所以说没有想不到，只有做不到
一个case要把各种情况及其解决问题尽可能周全考虑到，
即便到时还会出现你意料之外的情况，只要你之前尽量设想过了，boss也不会为难你，
你做了什么事情，boss总会知道的
或者说你要巧妙地让boss知道你做了什么
=========================================姑娘说的很有道理，的确是这么个理儿
其实68L姑娘的观点和我举例说的那个会议通知是一个意思
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82 = =2009/12/11 16:04:00
邮件邮件邮件邮件，还有excel啊excel啊！我不是助理而且本也是公司里出了名发邮件很谨慎的人，刚刚，就刚刚还被老大叫进去训了一通。
之前发邮件给他总结我们部门今年的报销费用，做在excel表里面，汇总数据D1-D23，得出60多W，然后我就把这数据写在邮件正文了，并说详见附件。
他老人家刚一看，把我叫进去，问我，怎么你正文说是60多W，附件里表格的数据才58W？
我蒙了，怎么回事，到底是哪边出错了？赶紧仔细看，结果发现……
附件里面的excel表格，不知道发什么神经，汇总的是D1-D20，生生少了3行的数据啊！
但是但是，我明明附上去前还检查过的，不然我正文也不会写出正确的数据啊
当然我也有责任，我应该在邮件发之前，在邮件里面打开那附件再检查OMG
总之还是学问啊学问啊
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84 = =2009/12/11 16:51:00
邮件邮件邮件邮件，还有excel啊excel啊！我不是助理而且本也是公司里出了名发邮件很谨慎的人，刚刚，就刚刚还被老大叫进去训了一通。
之前发邮件给他总结我们部门今年的报销费用，做在excel表里面，汇总数据D1-D23，得出60多W，然后我就把这数据写在邮件正文了，并说详见附件。
他老人家刚一看，把我叫进去，问我，怎么你正文说是60多W，附件里表格的数据才58W？
我蒙了，怎么回事，到底是哪边出错了？赶紧仔细看，结果发现……
附件里面的excel表格，不知道发什么神经，汇总的是D1-D20，生生少了3行的数据啊！
但是但是，我明明附上去前还检查过的，不然我正文也不会写出正确的数据啊
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姑娘你可以把文件保存关了之后再打开看下
确认无误之后再发送
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94 44L2009/12/11 18:12:00
本人做事是小心谨慎型，但人总会出错，领导训，刚开始也是虚心接受的，慢慢掌握要领后就不怎么鸟领导了，一方面是觉得领导没啥能力head我，一方面是领导也惯我不怎么管我，自然而然就变成现在好像我老是压着领导的感觉，自己是很清楚自己的位置和职责，也知道不应该这样踩领导，这是犯了大忌的，提醒自己要收敛但一回到办公环境就又很自然地回到这种角色，呃，怎么会这样？请问有什么方法可以解决这个问题啊？
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的确是很大忌的，其实很多人都有过这个情况，包括我也是，但后来从我个人的角度来说我有一个办法解决这个问题，不过要看各位姑娘的理解方式和能不能接受了，事实上我现在一直秉持一种想法，在我看来能做你领导的人尽管有些地方他不如你，也许电脑能力、新事物接受能力甚至创新能力比你要弱很多，但是他能够做你的领导，必然有他比你所长之处，只能说当你做为一个不是资格很老的员工时，千万表显摆你的聪明和灵敏，必要的时候甚至让你的领导尤其是直接领导认为你甚至是有一点蠢。。。都比让他认为你聪明好
因为没有一个领导愿意用一个随时可能超越自己的人，尤其是还没超越呢就已经不放他在眼里的员工，与其聪明，不如蠢一点当作你不懂，适时的时候运用你知道的新鲜知识提醒提醒他，领导会觉得你很可爱，同时很安全= =
这只是我个人理解，反过来说在有些姑娘眼里看不懂的也就成了拍马或者委屈求全，这也要看环境和理解了，事实上这点我自己也做的并不是很到位，某些时候我的个性过于心直口快，这点也是大忌。楼上姑娘可以结合情况琢磨琢磨。
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99 感谢44L的姑娘2009/12/12 12:23:00
的确是很大忌的，其实很多人都有过这个情况，包括我也是，但后来从我个人的角度来说我有一个办法解决这个问题，不过要看各位姑娘的理解方式和能不能接受了，事实上我现在一直秉持一种想法，在我看来能做你领导的人尽管有些地方他不如你，也许电脑能力、新事物接受能力甚至创新能力比你要弱很多，但是他能够做你的领导，必然有他比你所长之处，只能说当你做为一个不是资格很老的员工时，千万表显摆你的聪明和灵敏，必要的时候甚至让你的领导尤其是直接领导认为你甚至是有一点蠢。。。都比让他认为你聪明好
因为没有一个领导愿意用一个随时可能超越自己的人，尤其是还没超越呢就已经不放他在眼里的员工，与其聪明，不如蠢一点当作你不懂，适时的时候运用你知道的新鲜知识提醒提醒他，领导会觉得你很可爱，同时很安全= =
这只是我个人理解，反过来说在有些姑娘眼里看不懂的也就成了拍马或者委屈求全，这也要看环境和理解了，事实上这点我自己也做的并不是很到位，某些时候我的个性过于心直口快，这点也是大忌。楼上姑娘可以结合情况琢磨琢磨。
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谢谢姑娘阿,"处弱"这个阶段也经历过了,现在不知道为啥就是没办法回到这个阶段,认真想想应该还是自己的问题,内心不服到难以抑制的时候就怎么藏都藏不住了,谢谢姑娘的热心,我会好好想想自己下一步要怎么做的了
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