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1楼主 = =2009/12/10 16:04:00
LZ6点下班，回家就SZB→http://i50.tinypic.com/2l8w5xx.jpg
本想回到家再发的，可是这事实在纠结着。。。
事情是这样的。
原本今年4，5月公司要开个会议，和酒店借了场地，签了合约，预付了租场费一半的定金。
当时负责这个活动的是我和我现在的上级，当时他还没进公司，我还是实习生，那个活动是考验他的，如果做的好他就来，后来他的确也过来了。
因为很多其他原因，这个会没开成，但是钱已经打给酒店了，我上级拟定了一份协议，意思是预付的一半的钱延用到以后开会或者吃饭使用。
大约1个月前，财务要做账，上级让我打电话给酒店叫他们开发票。
当时也搞了很久，一会说退钱，一会说给我们开发票，后来发票还是开给我们了，现在我真的很后悔，当初应该让他们把钱还给我们就好了。
原来想用这笔钱吃公司年夜饭，可是前几天电话打过去，酒店不认我们这笔款了，我们想找出当时那份延用到以后使用的协议，可是那份东西时间久了，找不到。
当时我是实习生，我上级还没进公司，那个活动是我直接经手的，协议也是我签名的，现在酒店不认了，说已经成为违约金，而我也找不到那份协议对方盖章的证据，于是我想是不是我要赔这笔钱。。。
我想和上级商量，可是他休年假旅游去了……
LZ说话逻辑不明确。。。十分抱歉，就是现在心里乱的很，刚工作，不知道怎么处理……
回家立刻SZB，求助。。。
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蘇和也小姐于 2009-12-10 19:52:30 编辑过本文
2 = =2009/12/10 16:09:00
看完lz的帖我立马去找了供应商合同的文件夹看看都还在不在- -
lz那个时候是用什么往来的啦？邮件么应该有记录的咯？聊天记录呢？
还有既然是你现在的上司一起的，即使签了你的名字他/她肯定也有份的呀，不可能完全没有关系的
公司不提要你赔钱你就先表响，见机行事
还有这个酒店是什么酒店那么!@#$%^&，要求曝光
菜鸟一只，看看其他jm是怎么说的？
3 LZ2009/12/10 16:12:00
TO 2L 姑娘：当时是电话往来，关键是当时酒店负责的人，现在她不在那个酒店做了……
所以后来我联系开发票的问题什么的，酒店现在的人也搞不太清楚……每次都比较混乱。。。
我在想是不是打给那个人麻烦她帮我去和现在酒店负责人解释下，可是觉得这个很难，而且人家也未必会当她说的一回事了，可是我除了这个办法想不出别的办法了。
当时签字的只有我一个人，因为我上级当时还不算公司的人，是BOSS看看他能力，他当时就是来帮忙的，但是有负责会议的经验。。。
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23 = =2009/12/10 17:11:00
身为一名工作多年的内审想说，LZ公司的内控真的太不规范了。如果是小公司还好，大公司的话，ORZ～～
首先，合同不能由一个部门保管，如果不能做到两分原件的话，也应该多留一份复印件。然后财务、法务（若有）留原件，相关负责人处保留复印件。这样的话，将来出状况，还能到其他地方去找。
另外，就算是3500，对公司来说金额不大，但是此类协议也应该是部门主管签字，不能由一个当时还任实习生的普通职员签字的。
从LZ的描述中可以知道，当初想必是自己公司这边拟定后，就给对方，让对方盖章后回传。这种做法非常不规范，合同一定要拿到原件，不能靠传真、复印件。
ORZ。。说了那么多，就是想说，这事的责任不能只算在LZ你一个人的身上，你的上级，公司领导整个都有问题。
如果情况紧急的话，建议LZ立刻就电话你主管说明情况，看他怎么处理。没有征询过他意见的话，切莫私自行动。
另外，你们公司应该有设立沟通渠道啥的，可将我上述说到的内控不规范处向相关部门反映，帮助健全内控体系，这说不定可以将功抵过。
29 LZ已补SZB2009/12/10 19:56:00
LZ快去财务部翻当时的人账凭证出来，看看到底是怎么做账的，然后对方的发票上到底写的是什么。
如果是写着会务费啥的，而你们又没有找到当初那份协议，那这事别争了，你们只能自己兜进。
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依稀记得是写的会务费的，哎。。。。。。。。。
明天再去公司问一下财务了只好。。。。。。。。。
谢谢姑娘指点。。。
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