觉得秘书这工作做得太崩溃了

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您是第4008位读者

楼主 ==2010/9/8 20:56:00

在一科研院所某组做秘书,这些天觉得身心俱疲。怎么那么多乱七八糟事啊,经常有工作就在那里,但就是不想做的感觉。

2 ==2010/9/8 21:07:00

lz再说说吧 我接下来可能也要做总秘去了 到底这个职业有没有前途啊

3 = =2010/9/8 21:08:00

也有志于做秘书或者助理之类的人同问,顺便问下大概薪水?

4 = =2010/9/8 21:10:00

你让我这个乱七八糟事情都找过来的前台情何以堪

5 = =2010/9/8 21:14:00

机关秘书飘过

习惯了就好了呗

现在就是告诉我三秒后天要塌下来了也很处变不惊

工作么不能拖的先做掉,能拖的就拖拖

精力就这点,注意力就这点,这份工就是样样事无巨细,兼突发状况特多的,要是什么都全力以赴,早被搞死了

6 = =2010/9/8 21:18:00

其实心里非常烦文秘型工作

无奈现在半个老总秘书,1/4个技术文字民工,1/4个部门保姆,却拿着最普通的薪水

说得好的多面,说不好是啥都不通

行政这种工作,事无巨细,确实非常烦人

所以决定以后向纯技术文件民工转

7 = =2010/9/8 21:21:00

你让我这个乱七八糟事情都找过来的前台情何以堪
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之前实习过,看旁边那个正式前台小姐闲到一半时间在刷网,工资也有个至少3k。。。当然这个大概看公司的= =

8 = =2010/9/8 21:26:00

我这保姆才做的崩溃呢

9 = =2010/9/8 21:27:00

你让我这个乱七八糟事情都找过来的前台情何以堪
--------
之前实习过,看旁边那个正式前台小姐闲到一半时间在刷网,工资也有个至少3k。。。当然这个大概看公司的= =
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自己忙得抬不了头,电话不断
对门公司的不是刷网吃东西就是做运动

10 IP段难得木有JP2010/9/8 21:33:00

本不是前台、秘书、行政职位。我是做策划的也相当于半个秘书+保姆了。早上去了,要把俩老总烟灰缸收拾了,杯子洗了。中午他们吃了饭,要把饭盒拿出去扔了……也拿着最少的工资……

11 2010/9/8 21:38:00

作为技术民工非常羡慕秘书

12 ==2010/9/8 21:48:00

我是在研究院所的题目组做,觉得还是和企业有很多不同的。我们组加学生大概就30人吧,这工作没什么技术含量,基本上就是个跑腿的。

列了一下所有我想的起来的工作,像复印传真的这样就不算了。其它大大小小的事情包括:

1、所有人所有业务的借款单和报销单的计算填写、送审批、报销款的发放。我们单位金额高的我得找5个管理部门主管签字,机关楼和部门来回得走15分钟。

2、老板所有项目的预算填报,所有经费支出的监控,保证按预算执行。部门所有项目的决算填报,需审计的项目完成财务审计。

3、出差订票。

4、访客接待,订车订房订餐馆,端茶倒水。

5、项目文件管理。

6、办理部门人员出访手续。

7、联系代理公司购买进口材料和设备,写免税说明,出问题时代理搞不定还要去海关说明。

8、某些贵重材料的购买和管理。

9、某些外协部件的清单核对付款。

10、跑腿:所有需要上级部门签字盖章业务。得走一刻钟多。

11、不定期被要求做实验、干活。

12、部门考勤统计。

13、上级管理部门要求统计的。。。

14、其它。。。比如收个会费,买个劳保用品什么的。

15、还有一项很麻烦的工作,我们单位正在申请国家认证,我们组也是我兼职着,崩溃了。

16、部门计算机和办公设备、耗材的购买和联系维修,给档案室归档,部门固定资产管理。

比较高兴的是没有什么材料需要我写,组里搞活动也不用我联系,从来不用陪吃陪喝。

13 = =2010/9/8 21:49:00

拿着文员薪水的副总秘书飘过……
发誓一年内要升到主管级别
我怎么看都觉得自己这个跑腿的小秘书比那些坐在办公区里一干几年都没和领导说过几句话的人强= =
好歹是在几位领导面前走动的人,跟着领导办事,学到的就是做领导的本事
年轻都是要熬的

14 = =2010/9/8 21:50:00

LS姑娘 学校里做行政的也就干这些事儿

排个先后次序呗 非做不可的抓紧做 无关紧要的慢慢做 拖到最后就不用做了

习惯就好....不然真的跟打仗一样

15 = =2010/9/8 21:51:00

看了下,自己干的和12L列得差不多,人职一个月没到,觉得还好,工作挺有意思的。

16 ==2010/9/8 21:54:00

在学院的秘书前来报到,学生多人手少,于是行政、教学、科研,外加项目啥都管,经常处于精神崩溃状态

17 = =2010/9/8 21:55:00

认识的人给县长做秘书30出头就秃了

压力太大了

18 ==2010/9/8 21:57:00

LS姑娘 学校里做行政的也就干这些事儿

排个先后次序呗 非做不可的抓紧做 无关紧要的慢慢做 拖到最后就不用做了

习惯就好....不然真的跟打仗一样

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最怕的就是几个活同时到,几个领导和你说我现在就要结果Orz

19 --2010/9/8 22:03:00

做助理的一枚路过,看看对面那总秘能干精明又会审时度势,看看自己连打个电话都讲不好就叹气

还好人家有时会提点下暗示下,自己怎么会那么迟钝……

20 ==2010/9/8 22:08:00

我觉得累是做这些的同时,领导还希望你干活搞科研。有一阵子就是我一上班就开实验,不用看实验的时候就填单子报销做做其他事,办公室实验室机关跑来跑去。累死了。

21 = =2010/9/8 22:12:00

刚跳槽到一家船舶设备

天天对着英文版的RL,ABS,CCS,GL审图要求的人

鸭梨真的极大

22 = =2010/9/8 22:13:00

有我崩溃么

名头其实是一IT support,

但因为IT部门没有别的女人了,结果我就兼任我们IT大老板的助理

我们的组织结构很诡异的,因为这个IT部门其实是管项目的,所以又直接从属于某个support部门

这个support部门的大老板是总监级的,木有助理,结果我又被拎过去当总监助理= =

然后这个support部门肯定是在总部的咯,后面就是VP的位子,VP的助理很强大,就是英文差

结果我个英文专八就变成assistant to assistant to VP了,反正英文那块全我管。。。

然后因为本职是IT support嘛,员工福利系统就是我的分内活了,

但是因为公司太大,n多员工信息需要一直沟通更新整理处理,最后我成了HR的编外助理。。。。。。

挖擦了个去,经常被各种boss喊去代参加各式峰会,结果递出去的名片只是个底层的IT support,谁有我杯具啊!!!

23 = =2010/9/8 22:22:00

非文秘的一枚看了LS众回复甚是觉得晕啊

24 ==2010/9/8 22:24:00

看了22L,我觉得舒服多了。。。

25 我爱你妈2010/9/8 22:27:00

笔译、口译、会务、接待、酒店安排、车辆调度、方案策划、计划作成、摄影师、记分员、搬运工、送货员、清洁工、另陪喝陪吃陪笑。。。。我的职位是日语行政秘书。。。

26 = =2010/9/8 22:30:00

如果我是22L或25L,如果工资又不高肯定得崩溃。。。。

27 诚心说2010/9/8 22:32:00

22L的GN,好好做,你的空间会很广,真的。

不过现在可能很辛苦,摸一把,坚持住啊~

28 = =2010/9/8 22:33:00

一进大学思考了一个学期决定毕业后做文秘前台的我十分关注……

29 = =2010/9/8 22:37:00

做了三个月的台企秘书…觉得锻炼足够了…明天毅然辞职~!

30 12l2010/9/8 22:44:00

简直就和我认识的一个人几乎一模一样

不同的是

1、他除你以上所列,还要做项目

2、他是男的

31 = =2010/9/8 22:52:00

谁来说说前台、秘书、助理到底毛区别呢。。

32 =.=2010/9/8 22:53:00

在科研所里做项目,除了我是财务其他全是项目人员and专家and领导。除了本职工作,他们不管的我都管。做了之后才觉得,做行政的姑娘不容易啊……破事儿太多了,几乎没哪天没有。好在领导工资给的还满意,不然早辞了。不过我时常安慰自己就当锻炼了,偶尔也从中找点小乐趣。例如办公室买下午茶点心随意买自己喜欢的口味啊,聚餐地方定自己想很久的餐厅啊之类的。最大的好处就是早上迟到半小时都不记因为考勤是我自己打...

33 = =2010/9/8 23:01:00

谁来说说前台、秘书、助理到底毛区别呢。。

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同求明白

34 = =2010/9/8 23:02:00

助理+翻译 刚换了工作 整天上网刷开心打游戏聊QQ? 。。。。。另一种悲剧

35 = =2010/9/8 23:29:00

曾经犹豫过到底做四大还是秘书

后来想了想,还是想抛弃专业做秘书

算是懒得上进的人吧

索性公司业绩在同行业还不错,就打算这么混了

36 = =2010/9/8 23:33:00

谁来说说前台、秘书、助理到底毛区别呢。。

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同求明白

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呃 只说我们公司的情况 前台的负责的基本上就是整个公司的吃喝拉撒相关+每月考勤统计

助理和秘书在我们公司是一样的 分属于各个部门 给每个部门的人打杂 比如统计本部门要啥办公用品 部门经理要个啥表格 派个啥任务什么的就给做做

总经理助理的话 在我们公司地位差不多就是副总级别了啊

37 = =2010/9/9 0:13:00

在单位打杂的已经一年多了

基本处于崩溃之前了

杂七杂八的事都要做,拿的薪水是最低的

虽然领导说做秘书的升职是最快的,但是目前没有看到前途

于是,找机会辞职换工作

38 = =2010/9/9 0:50:00

秘书隶属于行政体系
行政部门现在在很多公司又叫综合部门
其中包括秘书、档案管理员、前台、外联、宣传、内务内勤、采购员(这里指间接物料采购)等等
各个公司情况不同,不过大同小异,就是上面这些
如果公司不够大、分工不够细的话,很多行政人员是兼任上面数职的,应该说大多数公司没有分得特别细
有些公司,比如我们公司,很大,秘书一职在部门上分成了总裁办秘书和集团办公室秘书,在职务上又分成了外联秘书、宣传秘书和内务秘书
同时,级别够高的领导又会有专属秘书,一般都是从总裁办和办公室里选的
我自己就是副总秘书兼任宣传,内务忙不过来的时候也会帮忙

39 = =2010/9/9 0:53:00

顺便,我们公司和36L有一点是一样
助理是很高级别的,等同于副总级别
我的BOSS在公司的编制里是老总助理
但我们都以副总称呼

40 ==2010/9/9 8:58:00

拿着最低级文员的工资

干着副总秘书的活

因为是中心副总的秘书

结果整个中心的部门都会点我干活

其中一个部门经理最离谱

他部门的什么事都叫我哦干

连他要递给副总的文件

都要我弄好他只签个名

然后对着副总说是他弄的

41 = =2010/9/9 9:32:00

在礼宾部做秘书,没事的时候闲到发霉长蘑菇,事情一多忙起来的时候焦头烂额,恨不得有分身术

最头痛的是做陪同人员,简直是过家门而不人,家就在马路对面也得陪着住酒店,还必须买好正装,薪水全花在衣服上了简直,包里一直放着运动鞋,唯恐要跑腿的时候高跟鞋穿了跑不快= =

希望眼巴巴想转去政要组,规格高点,接团补贴也能拿得多点,秘书这工作实在不好做。

42 ==2010/9/9 9:41:00

公司么前台,我从接总机电话到ceo秘书,全部都要做,事情多起来的时候令人崩溃,事情少的时候刷网刷到崩溃
职位只是销售助理,ceo的秘书不干了之后,他们也不找新人,直接让我兼着,也不换岗位
其实只要反而不好,要知道外籍ceo要是找个秘书,薪水肯定比我高,我干着所有的活,工资还是以前那样

之所以还在这家公司,是因为有转做财务的机会,不想做秘书一辈子啊,所以即使有30%加薪的跳槽机会,还是没走

43 = =2010/9/9 9:54:00

杯具如我

秘书、档案管理员、前台、外联、宣传、内务内勤、采购员,还外加个HR

拿着最低的工资

年底前无论如何都要跳槽了

44 ...2010/9/9 10:10:00

同25L,不过做得很开心,真心觉得可以学到很多东西~每天在老板周围,有时候自己看事情的角度也会变宽

而且因为有总务,杂七杂八的事情都不需要我太多注意力,只要知道结果就好了~

45 = =2010/9/9 10:11:00

刚从秘书升到副经的一人飘过...

把老板觉得重要的事精细做,其他的事快点OVER掉就好.永远表只带着问题找老板,要给解决方法,哪怕是不成熟的.

46 Pai ni ma2010/9/9 10:19:00

永远表只带着问题找老板,要给解决方法,哪怕是不成熟的.

=====================================================

pai!

47 = =2010/9/9 10:48:00

英语专业毕业的大多数人都能过专八,专八到处都是

48 - -2010/9/9 11:16:00

机关单位的GWY,技术人员,但是单位小啊,基本上每个人都要身兼数职

隔壁办公室就是领导办公室,于是秘书这活计也就落我头上了,从最开始的打文稿,到后来的写文稿,再到后来的会议安排,甚至会议室卫生都是我搞……我自己还要做着本职工作。有些来办事的人,真的是一分钟都等不了,我那边会议刚结束,飞奔回我办公室帮人家解决问题,还要被投诉……但是我又有什么办法,会议不跟着领导去?不可能;专职做秘书,更不可能……更可气的是,领导从来不考虑我的实际情况,每次遭遇投诉,都要写书面说明、甚至书面检查。。。我有错么?我也是不得已……我有次甚至去上个厕所,也就5分钟的时间,仍然被人投诉,还说啥,你们上班还能上厕所啊……囧- -

49 ==2010/9/9 12:07:00

TFS

50 = =2010/9/9 12:13:00

要帮boss想她LG她婆婆她儿子她哥们生日送啥礼物 时不时还得自己出门帮买

boss报个啥EMBA还得帮忙写申请写论文orz

51 = =2010/9/9 12:15:00

觉得小企业的文员比较崩溃

没事做,闲得慌

啥前途都没有啊

52 )0(2010/9/9 16:00:00

作为小秘,最难的不是活儿累,累的是还得无偿的帮其他小秘干活擦PIGU,那才叫个惨。
俺是外籍法务秘书+公司秘书,因为坐位在股东办公室门口,紧靠股东秘书旁边,所以,经常代劳所有事情。久而久之,事儿是我干的,钱是人拿的,连句抱怨的话还没来得及说,就被捷足先登了。
因为被混乱的HR,突然归属于股秘来领导,所以,基本不可能只做传话筒的活儿。但是俺的基本原则是,既然是股东直接跟我说的,那最后结论里,不用抄给股秘。改明儿了,简历上,可以写的东西也越发的详细。
支撑到现在也是因为自己还年轻,不想提前退休养老,法务也是个厚道老实干活人。所以,有被提醒过,某些时候,小秘软弱,就是老板软弱的写照。一方面老板要坚挺,另外,咱们自己也得给自己主子张脸。

53 52L2010/9/9 16:07:00

有GN说俺其实像 Kong Yi Ji.

因为语文水平不佳,也忘记了此人物的特点,只记得此人最后下场悲剧。

想问问有经验的GN,给个指点,如何避免。

FS?

FS

54 = =2010/9/9 16:26:00

请问助理和秘书有差别么?

55 52L2010/9/9 16:58:00

没啥区别,都是伺候人的。

有些公司,秘书没有助理的等级高。

好听点,都喜欢用助理。

56 = =2010/9/9 17:38:00

机关秘书

写材料发工资管车辆订餐搞定会议来人接待杂七杂八一手包办……

考勤什么的提不上来说

至于应付领导突如其来的各种想法还有帮忙干其他乱七八糟的活不一而足

习惯就好

不过我们头儿知道我的,那就是周六周日绝对勿扰

于是老板有时候也是要反过来s他们的……

57 = =2010/9/9 17:40:00

做support部门的就是杯具

干的活多,领导还觉得你丫不创造利润,业务部门的都不知道你在忙活啥事

58 = =2010/9/9 17:41:00

其实这工作崩不崩溃完全取决于公司性质和你辅助的那个领导
公司大,职责分得细,公司小,啥都干。
领导爱亲力亲为,那么你可以少操点心不用老想着给他方案
领导什么都不管,那么你要做好绞尽脑汁并时刻等着被他驳回的准备
万一再遇到和其他部门或是中层干部之间的矛盾,秘书就是那三夹板,工作成绩受不受肯定还是其次,关键时刻领导帮不帮说话就特别容易影响情绪
虽然也觉得自己修炼还未成功,不过碰到这各种偏见也已经淡然了,工作么,哪个工作都一样

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