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112 ==2010/9/8 21:48:00
我是在研究院所的题目组做,觉得还是和企业有很多不同的。我们组加学生大概就30人吧,这工作没什么技术含量,基本上就是个跑腿的。
列了一下所有我想的起来的工作,像复印传真的这样就不算了。其它大大小小的事情包括:
1、所有人所有业务的借款单和报销单的计算填写、送审批、报销款的发放。我们单位金额高的我得找5个管理部门主管签字,机关楼和部门来回得走15分钟。
2、老板所有项目的预算填报,所有经费支出的监控,保证按预算执行。部门所有项目的决算填报,需审计的项目完成财务审计。
3、出差订票。
4、访客接待,订车订房订餐馆,端茶倒水。
5、项目文件管理。
6、办理部门人员出访手续。
7、联系代理公司购买进口材料和设备,写免税说明,出问题时代理搞不定还要去海关说明。
8、某些贵重材料的购买和管理。
9、某些外协部件的清单核对付款。
10、跑腿:所有需要上级部门签字盖章业务。得走一刻钟多。
11、不定期被要求做实验、干活。
12、部门考勤统计。
13、上级管理部门要求统计的。。。
14、其它。。。比如收个会费,买个劳保用品什么的。
15、还有一项很麻烦的工作,我们单位正在申请国家认证,我们组也是我兼职着,崩溃了。
16、部门计算机和办公设备、耗材的购买和联系维修,给档案室归档,部门固定资产管理。
比较高兴的是没有什么材料需要我写,组里搞活动也不用我联系,从来不用陪吃陪喝。
22 = =2010/9/8 22:13:00
有我崩溃么
名头其实是一IT support,
但因为IT部门没有别的女人了,结果我就兼任我们IT大老板的助理
我们的组织结构很诡异的,因为这个IT部门其实是管项目的,所以又直接从属于某个support部门
这个support部门的大老板是总监级的,木有助理,结果我又被拎过去当总监助理= =
然后这个support部门肯定是在总部的咯,后面就是VP的位子,VP的助理很强大,就是英文差
结果我个英文专八就变成assistant to assistant to VP了,反正英文那块全我管。。。
然后因为本职是IT support嘛,员工福利系统就是我的分内活了,
但是因为公司太大,n多员工信息需要一直沟通更新整理处理,最后我成了HR的编外助理。。。。。。
挖擦了个去,经常被各种boss喊去代参加各式峰会,结果递出去的名片只是个底层的IT support,谁有我杯具啊!!!
48 - -2010/9/9 11:16:00
机关单位的GWY,技术人员,但是单位小啊,基本上每个人都要身兼数职
隔壁办公室就是领导办公室,于是秘书这活计也就落我头上了,从最开始的打文稿,到后来的写文稿,再到后来的会议安排,甚至会议室卫生都是我搞……我自己还要做着本职工作。有些来办事的人,真的是一分钟都等不了,我那边会议刚结束,飞奔回我办公室帮人家解决问题,还要被投诉……但是我又有什么办法,会议不跟着领导去?不可能;专职做秘书,更不可能……更可气的是,领导从来不考虑我的实际情况,每次遭遇投诉,都要写书面说明、甚至书面检查。。。我有错么?我也是不得已……我有次甚至去上个厕所,也就5分钟的时间,仍然被人投诉,还说啥,你们上班还能上厕所啊……囧- -
52 )0(2010/9/9 16:00:00
58 = =2010/9/9 17:41:00
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